ISO 20400 – Sustainable Procurement – Global Group Indonesia

Apa itu ISO 20400?

ISO 20400 Sustainable Procurement atau Pengadaan Berkelanjutan, merupakan pedoman yang bertujuan untuk membantu organisasi dalam memenuhi tanggung jawab keberlanjutan mereka dengan memberikan panduan mengenai penerapan praktik dan kebijakan pembelian yang efektif.

ISO 20400 menyediakan pedoman untuk keberlanjutan yang terintegrasi pada proses pengadaan barang/jasa organisasi. Pedoman dilaksanakan terarah ke atas seperti manajer dan direktur fungsi pembelian, meliputi aspek politik dan strategis dari proses pembelian, yakni bagaimana menyelaraskan pengadaan dengan tujuan organisasi serta menciptakan budaya keberlanjutan.

Standar ini mendefinisikan prinsip pengadaan berkelanjutan, termasuk akuntabilitas, transparansi, menghormati hak asasi manusia, perilaku etis, dan menyoroti pertimbangan-pertimbangan utama seperti pengelolaan risiko dan pengaturan prioritas. Kemudian juga menjelaskan berbagai tahap proses pengadaan, menguraikan langkah-langkah yang diperlukan untuk mengintegrasikan tanggung jawab sosial ke dalam fungsi pengadaan barang atau jasa.

Manfaat ISO 20400 – Pengadaan Berkelanjutan

Perusahaan yang mengimplementasikan ISO 20400 akan berkontribusi positif pada masyarakat dan ekonomi melalui keputusan pembelian berkelanjutan. Standar ini juga mendorong pemasok dan pemangku kepentingan lainnya untuk melakukan hal yang sama.

Standar ini akan membantu perusahaan mengurangi dampak buruk pada lingkungan, menangani isu hak asasi manusia dan mengelola hubungan yang baik dengan pemasok. Termasuk menyelaraskan biaya global jangka panjang dan meningkatkan kinerja pembelian perusahaan, sehingga memberi organisasi Anda keunggulan dalam memenangkan persaingan.

Menggunakan standar ini akan membantu perusahaan meningkatkan komunikasi antara kontraktor dan semua pemangku kepentingan, serta mempromosikan hubungan yang saling menguntungkan. Hal ini juga akan menyelaraskan fungsi pembelian dengan meningkatkan hubungan dengan pemasok serta mengurangi risiko dalam rantai pasokan, seperti gangguan karena penarikan produk atau kegagalan pemasok.

Terlebih lagi, ISO 20400 merupakan alat berguna untuk meningkatkan produktivitas, mengoptimalkan biaya dan merangsang inovasi di pasar.

Prinsip ISO 20400 – Pengadaan Berkelanjutan

Standar ISO 20400 memiliki sejumlah prinsip yang menjaga akuntabilitas pengadaan barang dan jasa. Prinsip yang termuat antara lain:

Akuntabilitas
Transparansi
Etika
Kepentingan Stakeholders (stakeholders interests)
Respek terhadap Aturan Hukum dan Norma Internasional.
Solusi Inovatif dan Transformatif
Fokus pada Kebutuhan
Integrasi
Analisis seluruh biaya
Perbaikan berkelanjutan

Pentingnya ISO 20400 pada Proses Pengadaan Barang dan Jasa Perusahaan

ISO 20400 memiliki pedoman untuk pengadaan berkelanjutan yang bertujuan untuk membantu organisasi dalam memenuhi tanggung jawab keberlanjutan mereka dengan memberikan panduan mengenai penerapan praktik dan kebijakan pembelian yang efektif.

ISO 20400 juga memiliki berbagai prinsip yang harus dijunjung tinggi jika sebuah organisasi menerapkan pengadaan yang berkelanjutan, termasuk akuntabilitas, transparansi, perilaku etis, penghormatan terhadap hak asasi manusia dan fokus pada inovasi dan perbaikan.

Praktik penyimpangan, suap, dan tindak pidana korupsi sektor pengadaan dapat dicegah atau diberantas dengan cara penerapan standar ISO 20400 Sustainable Procurement, karena di standar tersebut memiliki berbagai petunjuk umum (general guidance) mengenai pentingnya akuntabilitas dalam setiap tahapan/proses pengadaan barang/jasa.

Dengan adanya akuntabilitas pada setiap tahapan pengadaan barang/jasa maka akan berpengaruh pada rendahnya potensi penyimpangan (fraud) dan berkurangnya potensi tindak pidana korupsi pengadaan.

Saat ini, sudah ada Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah (LKPP). Kemudian ada juga peraturan kepala LKPP hasil turunan dari Peraturan Presiden (Perpres) tentang pengadaan barang dan jasa pemerintah. Namun, untuk sektor swasta belum ada panduan terkait pengadaan barang dan jasa pemerintah.

Oleh karena itu, ISO 20400 dapat diadopsi dan diterapkan pihak swasta sehingga standar ini bisa dijadikan panduan/pedoman bagi perusahaan atau organisasi dalam melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa, sebagai upaya untuk menyempurnakan proses pengadaan barang dan jasa.

Dasar Hukum ISO 20400

Undang – Undang No 20 Tahun 2014 Tentang Standarisasi dan Penilaian Kesesuaian
Undang – Undang No 32 Tahun 2009 Tentang Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup
Peraturan Pemerintah No. 46 Tahun 2017 Tentang Instrumen Ekonomi Lingkungan Hidup
Peraturan Presiden No 59 Tahun 2017 tentang Pelaksanaan Pencapaian Tujuan Pembangunan Berkelanjutan
Peraturan Presiden No. 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang / jasa Pemerintah (Pengadaan Berkelanjutan)
Surat Edaran No. 16 Tahun 2020 Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah (LKPP) Tentang Penetapan Produk Hijau / Hasil Industri Hijau Untuk Dapat Digunakan Dalam Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah Yang Berkelanjutan
Peraturan Menteri Lingkungan Hidup No. 22 Tahun 2009 Tentang Tata Laksana Registrasi Kompetensi Bidang Lingkungan Hidup
Peraturan Menteri Lingkungan Hidup No. 2 Tahun 2014 Tentang Pencantuman Logo ekolabel
Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan No. P.5/MENLHK/SETJEN/KUM.1/2/2019 tentang Tata Cara Penerapan Label Ramah Lingkungan Hidup Untuk Pengadaan Barang dan Jasa Ramah Lingkungan Hidup
Target SDGs 2015 -2030 Nomor 12 Menjamin Pola Konsumsi dan Produksi yang Berkelanjutan (Target 12.7)
11. Klaim Ekolabel dideklarasikan/ dinyatakan oleh Produsen berdasarkan SNI ISO 14021:2017 Label Lingkungan dan Deklarasi – Klaim Lingkungan Swadeklarasi (Pelabelan Lingkungan Tipe II)

Pendaftaran

Daftar

ISO 20400 – Sustainable Procurement